如何利用Conferences.help举办学术会议？

1. 登录 www.conferences.help 注册账号。

2. 点击 我要办会议 界面，提交有关会议信息的相关表单。

    注：①如果选择在Conferences.help提交论文，则会要求作者按照如下表单提交参会论文。

    注：②如果选择在Conferences.help提交参会申请，则会要求作者按照如下表单提交个人简历和其他主办方要求提供的信息。

3.审核通过后（48小时内）会议信息会自动公开，会议申请人可进入 我的会议 界面进行更多操作。 论文提交截止日期前，参会人员可通过本系统提交会议论文；对于无需提交论文的会议，参会人员按照系统流程提交参会申请即可。

    注：①如果有作者提交了论文，会议主办方可以在“论文审核”中看到论文信息（如下图所示，显示的信息包括：论文题目、作者、单位、邮箱、作者简历、论文摘要及其他信息），会议主办方可以选择“通过”或“拒绝”确定入选会议的论文。

    注：②如果有作者提交了参会申请，会议主办方可以在“参会人信息”中看到申请人的具体信息（如下图所示，显示的信息包括：申请人姓名、单位、邮箱、简历及其他信息），会议主办方可以选择“通过”或“拒绝”确定参会人员名单。

    注：③如果会议举办方发现之前提交的信息有误，或者具体提交更完整的信息，可以点击“修改会议信息”按钮，重新提交会议信息，系统会在48小时内对会议进行重新审核。

    注：④点击“发送会议通知”按钮，系统会自动向关注了本次会议的用户发送会议通知邮件，但仅会发送一次。

4. 初步确定参会论文后，会议主办方可以通过本系统批量下载Excel格式和Word格式的参会人详细信息（包括论文题目、论文作者、单位、邮箱等相关信息），以便主办方进行后续处理。

5. 会议主办方根据需要自定义会议日程，然后上传到华严会议系统并对外发布。

    注：会议主办方点击“修改会议信息”按钮，在“会议日程”模块上传PDF日程，或者将会议日程粘贴到文本框中即可。